本學期課業輔導申請時間：

2月24日起受理期初學習預警學生（欲申請課輔之科目前學期成績不及格者）、母語非華語之外籍學生或有其他特殊學習需求之學生申請；

3月17日起開放一般生申請。

請導師輔導或授課教師教學時，評估及協助需要課業輔導之學生填寫學習資源需求表（附件二），並同時推薦有意願擔任課業輔導員（課業諮詢輔導教學助理）之學生（須修畢該輔導科目且期末成績達80分以上，若有特殊原因或科目為新開課程，推薦系所或教師須述明推薦原因），以加速輔導流程。

課業輔導員與受輔導之學生需事先排定每次輔導地點與時間，並填寫諮詢輔導教學助理課業輔導排程表（附件三），於課輔開始前繳交附件二、附件三至大恩館10樓教學資源中心（1010室），中心審核通過後方可進行教學與約用（課業輔導員若為外籍生或港澳生，需檢附居留證與有效工作證），最晚於5月21日下午1點前截止辦理，如逾時或遇經費執行完畢之情形，恕無法受理。

每位課業輔導員教學總時數每學期最高以60小時為限。

課業輔導員應於每次輔導後填寫當次工作日誌，並按規定上傳至網路社群平台（TEAMS）。其他相關規範詳如課業輔導制度說明（附件一）。