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【實習保險調整】112學年度「大專校院校外實習學生團體保險」共同供應契約案相關機制調整說明
最新資訊更新(112年9月25日)：
依照教育部112年9月21日臺教技(三)字第1122302707號函辦理，112學年度「大專校院校外實習學生團體保險」共同供應契約案相關機制調整說明。
- 重要變更：調整成最少5人(含)以上投保
- 學校急需收據核銷：若有配合經費時效且急需收據核銷者，將視為個案協助處理。並請於核銷時效內的一個月前告知。
- 滿5人以上的規定已經確定從112.09.22以後開始，之前已經投保5人以下的就不追朔。
- 8月份投保，仍於作業流程中，若系所有急於請款核銷，請告知(07)332-7259分機24，確認保險公司可提供收據時間。
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依據臺灣銀行採購部112年7月31日採購開二字第1200054121號函辦理。
112學年度大專院校校外實習團體保險由新光人壽得標。該契約有效期限自112年8月1日至113年7月31日止，保險得標金額為每人新臺幣695元（1年期），未滿1年期之計畫標準請參考附件實習保險內容及保單條款。
流程：
- 首次辦理投保系所，請先向學務處職涯發展組索取帳號密碼。
- 投保系統，請點擊：新光人壽112年度大專院校校外實習團體意外險名冊加(退)保作業系統 (ice.com.tw)
- 登入系統輸入帳號密碼，依步驟完成修改帳號密碼。
- 開始投保，依步驟送出實習投保名單。
- 跳出加保成功，即完成投保，若不確定是否成功，可來電分機12502洽詢或直洽加退保服務窗口。
- 保險公司寄送繳費單及收據至學務處職涯發展組。
- 分送投保系所，請系所自行繳費後請款。
- 收據上傳至系統。
注意：
- 保險公司所指月結或學校繳費，並非由學校有實習預算統一繳錢，而是由投保系所自行編列預算繳費請款。
- 每系所僅有一組帳號密碼，登入請先修改密碼，並妥善保管，若忘記密碼，請直接聯繫新光人壽窗口洪先生。
- 帳號密碼持有者，除電話告知外，暫以登錄各系所助教，若需修改請來電。
- 投保前請務必詳閱保單條款及操作說明(如簡報)，送出前請確認學生資料是否有誤，避免造成後續不能理賠。
- 上傳檔名需符合保險公司規定。
- 若已提前索取帳號密碼，請依照已修改之密碼登入。
- 學校急需收據核銷：若有配合經費時效且急需收據核銷者，將視為個案協助處理。並請於核銷時效內的一個月前告知。
- 除以上說明外，如需要提早拿到收據、保險卡及名冊等保險問題，請直接洽詢加退保服務窗口。
聯絡方式：
Ø112學年度實習保險學校窗口：職涯發展組 陳中正 分機12502
Ø加退保服務窗口：新光人壽 洪先生 (07)332-7259分機24
Ø行政理賠服務窗口：新光人壽 李小姐 (07)332-7259 分機10
