一、徵才職務:
(一) 秘書處文書組兼任組長
- 工作職掌
(1) 校務會議、行政會議及座談會之籌備、紀錄、上網公告與後續作業,並追蹤校長指示事項及重要案件處理進度。
(2) 彙整提報董事會校務會議決議資料,處理校務諮詢委員會、教師申訴評議委員會及法規委員會相關文書與遴聘作業、校務會議代表選舉事務。
(3) 統整全校法制作業、法規彙編、組織規程簽核、分層負責明細表修訂,並辦理校務與財務資訊公開業務。
(4) 全校公文管制,日常公文收發、檔案管理。
(5) 全校性 ISO 9001 認證相關文書作業及郵件處理。
(6) 其他相關文書行政,並執行臨時交辦任務。
- 能力需求
(1) 行政規劃與組織管理能力:具備行政業務規劃、統籌協調、人員督導及工作進度管理能力。
(2) 公文與文書管理能力:熟悉公文處理、檔案管理、會議紀錄撰擬及行政文書審核等實務作業。
(3) 法規研析與制度管理能力:具備相關法規理解、行政規章研析、制度修訂及法制作業能力。
(4) 溝通協調與議事管理能力:具備跨單位協調、會議籌辦、議事程序運作及決議事項追蹤能力。
(5) 問題解決與執行管考能力:具備獨立思考、行政問題分析、應變處理及重要業務執行與追蹤能力。
(二) 社會資源暨校友服務處社會資源發展組兼任組長
- 工作職掌
(1) 統籌校務發展經費之籌募、管理與運用。
(2) 規劃、推動及管理各項專案募款計畫。
(3) 辦理各院系所指定用途捐款及其他捐款之管理與服務。
(4) 開拓、整合及匯聚各項社會資源,促進校務發展。
(5) 推動企業、校友及社會各界之資源合作與關係經營。
- 能力需求
應具備優良之核心職能及專業能力,包括:
(1) 問題解決能力:具備問題辨識、分析判斷及邏輯思考能力,能有效提出解決方案。
(2) 學習與應變能力:具高度學習熱忱、適應力及持續精進之精神。
(3) 溝通協調能力:善於跨單位協調合作,具良好人際互動與團隊合作精神。
(4) 組織領導能力:具規劃執行、團隊管理及資源整合能力。
(5) 創新開發能力:具創新思維與策略規劃能力,能主動開拓及運用社會資源。
(6) 募款與關係經營能力:具募款規劃、資源連結及捐款人關係維護能力者尤佳。
二、適用人員:本校專任職員
三、受理申請期間:即日起至115年11月30日止
四、應繳資料:校內二級主管甄選申請表、相關證照及各項優異表現之佐證資料。
五、書面審查及面試:受理申請截止後即先辦理書面資料審查,面試預計於115年12月中旬辦理,時間地點另行公告。
六、聯絡人:游令宜組長,電話:(02)28610511 轉15101